2021年台州农信社考试备考：把握公文格式

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一、常规格式

1.五要素齐全：标题、发文对象、正文、发文机关、发文日期。一方面，政府性公文类的如建议书等题干信息和要求中出现了标准格式以及给了我们发文对象和发文单位的，另一方面，字数较多的情况下，如500字，600字等是需要写成五要素齐全的。

2.三要素：标题、发文对象、正文。一方面，带有正面交流类的，例如发言稿、讲话稿、演讲稿等是直接三要素即可。另一方面题干信息和要求没有告知我们发文对象的无需发文单位和日期。

3.两要素：标题+正文。一般情况下当字数较少，同时题干信息和要求没有要求标准格式即使两要素即可。比如：短文、短评等

综合三种情况来看，要统一注意一下统一格式：

(1)标题：居中书写、字数较为简短

(2)发文对象：写给谁谁就是发文对象，和标题分开另起一行开始书写，左边顶格+冒号

(3)正文：包含三个部分：开头+主题内容+结尾

①开头：三种情况，一是从材料里进行摘抄，加上连接性表述;二是利用题干加上连接性表述即可;三是材料汇总没有可以进行摘抄利用的需要自己进行编写，此时要注意把握好字数

②主体内容：按照文种决定主体内容。例如：建议书主体内容就是写做法，些建议，可以尝试分条罗列;如果是通知，主体内容就是类似于时间、地点、事项、要求等信息。

③结尾：要考虑三种情况:一方面是写结尾，往往带有呼吁号召性质的就写，例如：倡议书、一份信、主题演讲等;另外一种是不写结尾，例如：建议、短文等就直接抄写做法，自然结束即可，最后，就是类似于通知类以要求的形式结尾的。

(4)发文机关：题干会给，直接摘抄落款，轴对称和发文日期一致

(5)发文日期：采用阿拉伯数字书写，或者XX年XX月XX日，和发文机关呈轴对称

二、特殊格式：纲目式

当题干中出现了“撰写……的建议书提纲/提纲挈领”时，注意只要有提纲二字就要写成新格式，也就是全部左边顶格书写+冒号。形式上就是两要素或三要素：

一、标题：关于+文种+主要内容

二、正文：开头

三、正文：主题内容

四、结尾：需要考虑写还是不写

通过详细的解说，应该对于公文的格式更加熟悉，中公教育建议大家通过更多的题目来练习梳理知识点。

 

 

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